GUÍA DE PRENTA
Qué definir antes de cotizar
kits corporativos
de fin de año.
Por Prenta ·
Empieza por las personas que lo recibirán, el uso de las piezas y la fecha. No necesitas llegar con una lista cerrada: este brief ayuda a definir qué revisar y qué debe quedar claro en la cotización.
1. Para quién es y qué quieres comunicar
Un kit para colaboradores puede acompañar el trabajo diario; uno para clientes puede reforzar una relación. Explica quién lo recibirá y el motivo del agradecimiento. Eso ayuda a elegir piezas por su uso y a definir un mensaje coherente.
Para tu brief: ¿Quién recibe el kit y qué quieres que recuerde de tu empresa?
2. Cantidad aproximada y variantes
Comparte cuántas personas lo recibirán y si todas necesitan lo mismo. Nombres, áreas, tallas o distintas versiones pueden cambiar el proceso de personalización. En Prenta no hay cantidad mínima; cada composición y proceso se revisan al cotizar.
Para tu brief: ¿Cuántos kits necesitas y qué cambia entre uno y otro?
3. Presupuesto y lo que debe incluir
Un presupuesto orientativo permite evaluar las piezas y la presentación. Aclara si tu monto es por kit o para todo el proyecto y si debe contemplar empaque, personalización, muestras, envío e impuestos. Si todavía no lo tienes, comparte tus prioridades para empezar a orientar la propuesta.
Para tu brief: ¿Tu presupuesto es por kit o total? ¿Qué conceptos debe cubrir?
4. Piezas, materiales y presentación
Una libreta, un termo o una bolsa tienen usos distintos. Piensa en dónde y con qué frecuencia se utilizarán. El empaque también ocupa espacio, protege el conjunto y comunica la marca. Las imágenes ilustrativas ayudan a conversar, pero el material, acabado y artículo exactos se confirman para tu proyecto.
Para tu brief: ¿Qué piezas te interesan y cuáles son indispensables?
5. Identidad y personalización
Comparte el logotipo y las referencias de identidad durante el seguimiento con Prenta. Revisaremos el formato del archivo y la técnica adecuada para cada superficie antes de confirmar su reproducción. Un diseño visible en un render no asegura que todos sus detalles puedan producirse del mismo modo sobre cualquier material.
Para tu brief: ¿Llevarán solo el logotipo, nombres individuales o un mensaje especial?
6. Qué necesitas comprobar con una muestra
La muestra sirve para revisar una decisión concreta: material, aplicación de marca, acomodo o presentación. Prenta puede preparar y enviar muestras sujetas a cotización. Acordaremos qué incluye la muestra, qué representa del kit final, su costo y su fecha; no se debe asumir que cualquier referencia está disponible de inmediato.
Para tu brief: ¿Qué necesitas evaluar físicamente antes de decidir?
7. Fecha y destino
Distingue la fecha del evento de la fecha en que necesitas recibir las piezas. Comparte ciudad, código postal y condiciones relevantes de recepción durante la cotización. Prenta atiende CDMX y área metropolitana y realiza envíos a México. Revisamos destino, volumen y características antes de confirmar costo y plazo.
Para tu brief: ¿Dónde y para cuándo necesitas recibir el proyecto?
Antes de aceptar la propuesta
Revisa que la cotización describa las piezas, materiales, cantidades, personalización, empaque, muestra si aplica, entrega e impuestos. Confirma también las condiciones de pago y las aprobaciones necesarias con el equipo de Prenta, sin asumir que están incluidas por aparecer en una imagen.
Primera respuesta en un día hábil significa atención inicial. La cotización completa y el plazo de producción dependen del alcance y de la información disponible.
Comparte lo que ya sabes.
Podemos revisar contigo las decisiones que todavía faltan. Sin cantidad mínima; muestras y envío sujetos a cotización.
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